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BEDIN V.I.P.

ARMELLE BEDIN 

Assistentes: "Eficazes, mas transparentes"

Postado em 07/11/2019 à 02:25 | Atualizado o 07/11/2019 à 02:25

O assistente costuma ser o "pivô" que dá "o impulso à empresa em direção à modernidade", explicam Armelle Bedin e Maryse Ebalard. © NR Photo

Armelle BEDIN, gerente assistente de uma empresa de três funcionários em Cinq-Mars-la-Pile, deve ser multitarefa: "Eu faço toda a administração: gerenciamento de pessoal, contratos, agenda, mas também contabilidade ... " Portanto, ela deve sempre ficar em modo de espera para conhecer as mais recentes ferramentas disponíveis on-line, a evolução da legislação ... Business
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Ela queria compartilhar. Participa, uma vez por mês, nas noites organizadas pela Federação Francesa de Subsecretário de Comércio (FFMAS). "São mini treinamentos sobre temas cada vez diferentes: gerencie relatórios de despesas, estresse, organize tempo, use as tecnologias mais recentes,resume Maryse Ebalard, presidente da antena Tourangelle, com cerca de trinta membros. É um relógio profissional associativo que permite que você pense sobre seu trabalho, sua evolução ...  "
E ambos concordam: " O secretário de dez anos atrás não é mais o secretário de hoje. Precisamos preparar nossos negócios para as necessidades do futuro, quando nos perguntam cada vez mais sobre redes sociais, sites, agendas compartilhadas ".
Para eles, o assistente costuma ser o "pivô" que dá "o impulso à empresa em direção à modernidade". E para resumir sua visão do trabalho:"Temos que responder e encontrar soluções para dar mais conforto ao nosso chefe. Mas enquanto permanece em nosso lugar. Nosso papel é ser transparente, mas relevante no momento certo ".
Sempre buscando melhorias, os assistentes da federação passaram recentemente o certificado Voltaire, uma atualização em francês.
Depois de se prepararem por seis meses no seu próprio ritmo, por meio de uma plataforma online, eles foram avaliados em 300 perguntas. Uma experiência que consideram benéfica. "Cinco erros em um e-mail, desacreditam a estrutura para a qual você trabalha" , dizem eles.
Na noite seguinte? Será 14 de novembro: aprenderá a se apresentar em apenas trinta segundos.
FFMAS: associação, 50 € no ano. Noite única, 10 €. Primeira participação oferecida. Contato: ffmas37@gmail.com e nas redes sociais.

Tradução:Google
Pesquisa:Internet