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BEDIN V.I.P.

FRÉDÉRIC BEDIN

DEPOIMENTO] FRÉDÉRIC BEDIN: SUA ENTREVISTA NO ESCRITÓRIO COMO DESTINO

Entrevista Frédéric BEDIN

Frédéric BEDIN, presidente do Conselho de Administração do Hopscotch Groupe , criou uma experiência personalizada de alta costura para sua sede. Você normalmente é melhor lá do que em casa para trabalhar ...

Frédéric BEDIN, estamos na nova sede do grupo Hopscotch. Você pode descrever os principais objetivos deste projeto de desenvolvimento?

F.BEDIN: Nossa organização está no Flex Office ao extremo. Nenhum dos 550 funcionários (idade média: 32, 70% de mulheres) tem um escritório! Incluindo eu! Cada pessoa tem um armário, temos 400 estações espaciais abertas e 1.000 lugares onde podemos pousar. Somos organizados por um bairro de 30 a 50 pessoas que nos movemos a cada 1 ano e meio para criar emulsão e movimento. Outro eixo do projeto, temos muitos espaços para reuniões: 76 salas de reuniões que podem acomodar entre 1 e 80 pessoas. Espaços fechados ou abertos, cada um com seu próprio ambiente e móveis reciclados. Somente dez dessas salas de reunião podem ser reservadas. A idéia é deixar mais espaço para a espontaneidade!O número de salas de reunião custa à custa do tamanho dos espaços abertos. Mas, graças ao layout, ninguém sente falta de espaço em nossos 5.000 m2 (9m2 / pessoa). Enfim, entre reuniões externas e feriados; nunca há todo mundo ao mesmo tempo.

Como surgiu esse novo projeto?

F.BEDIN ;de nosso arrendamento, por exemplo. Uma decisão estratégica real para cumprir nossa visão. As entidades do grupo estavam localizadas em 5/6 edifícios em Paris. Como resultado, é difícil para nossos clientes imaginar que somos o líder de nossa profissão na França! Então decidimos criar um assento, um carro-chefe real . No final, até o estagiário precisava perceber sua força. Também melhorou a nossa marca de empregador .Com esse tipo de escritório no centro de Paris, temos menos problemas para atrair novos talentos e com melhores perfis. O ganho, mesmo que a localização de nossos escritórios seja mais cara, é real.

Quais são as diferenças notáveis ​​com um escritório tradicional?

F.BEDIN:  Nosso prédio está desigualmente ocupado no tempo e no espaço. O espaço do 3 rd  com as almofadas podem ser vácuo durante 2 horas e depois enchê-lo completamente. Pode depender do clima, do dia da semana ... Nenhuma lógica real. Em todos os casos, é importante não saturar a área de trabalho. Você tem que criar respirações reais. Isso permite que você não seja estressado pelo mundo. Novamente, se todas as nossas equipes estivessem em espaços abertos, teríamos apenas 9m2 por pessoa! O princípio é bom para poder se estabelecer no espaço que corresponde às suas necessidades do momento : precisa respirar, promiscuidade tranquilizadora ... Entre na tenda ou corra na planície.

Que conselho você daria a uma empresa que deseja mudar para o Smart Office ?

F.BEDIN: Não convide todos durante o lançamento no mesmo dia! No final do café da manhã inaugural, todas as equipes começaram a ocupar o prédio. Com uma taxa de enchimento de 0,65, o prédio não foi projetado para acomodar 100% de nossos funcionários ... Outro conselho, a importância da escolha de ferramentas digitais. Nossa nova organização só é possível graças ao digital . A digitalização nos permitiu nos libertar.

A implementação de um Flex Office, portanto, gera mudanças gerenciais?

F.BEDIN: Absolutamente , os verdadeiros gerentes são os que vamos ver agora. Pouquíssimos gerentes falharam em recuperar seu status de gerente oferecido por seu escritório fechado. Pelo contrário, eles até encontraram o DNA de seu trabalho e a justificativa de seu título ; isto é, competência!

Qual seria o próximo passo em termos de organização do trabalho?

F.BEDIN: Em relação à nossa nova sede, ainda temos algumas empresas que não se reagruparam lá. E, na realidade, não temos lugar para recebê-los ... De fato, o próximo passo é criar uma vila onde todos possam ir a pé para a casa de todos ! No entanto, em termos de métodos de trabalho, ainda não sei. O que posso dizer é que sou contra o teletrabalho quando formal. A escolha do teletrabalhador deve ser “oportunista” : me ajuda a trabalhar melhor pontualmente, tenho um compromisso próximo à minha casa ... Não devemos organizar o fato de ficar em casa trabalhando em dias específicos. Tudo deve ser organizado em torno da troca, estando em contato.Tudo deve ser planejado para que o escritório seja um destino !

Tradução:Google
Pesquisa:Internet